Cómo hacer que el trabajo a distancia tenga éxito

El trabajo a distancia es ya una parte importante de nuestras vidas, pero todavía nos estamos adaptando a él. Hay algunos factores importantes que hay que tener en cuenta para que funcione y se integre en nuestro flujo diario.

Todos lo sabemos. El trabajo a distancia ha llegado para quedarse. Según la revista Forbes, el 25% de los empleos en Estados Unidos serán remotos a finales de 2022. Empezó a echar sus raíces en tiempos de pandemia, pero ahora hay muchas razones por las que ha acabado siendo una situación en la que todos ganan para las empresas y los empleados. 

Los grandes beneficios

En el caso de las empresas, el hecho de que los empleados trabajen a distancia les ahorra una importante cantidad de dinero en el alquiler de espacio de oficina. Además, la gente empieza a trabajar antes y las cosas suelen hacerse sin muchas distracciones. Hay un aumento general de la productividad. 

Para los empleados también hay muchos beneficios: 

• Ahorran mucho dinero y tiempo diario en desplazamientos, y su horario es lo suficientemente flexible como para ocuparse de los imprevistos domésticos mientras trabajan, sobre todo cuando hay niños de por medio. 
• El hecho de no tener que desplazarse al trabajo también significa que los trabajadores a distancia pueden utilizar el tiempo extra para hacer algunas cosas cotidianas que les aportan una mejor calidad de vida, como practicar deporte o practicar yoga. 
• Por último, el hecho de no tener que ir a la oficina significa que no es necesario gastar mucho dinero en confeccionar un vestuario de trabajo: no se necesitan trajes caros ni zapatos de cuero, bienvenidas sean las camisetas y las zapatillas de deporte.

Los desafíos

Pero además de todas las ventajas, también hay algunos inconvenientes: los trabajadores pueden sentirse aislados, el espíritu de equipo puede ser más débil y hay una importante falta de interacción social y significativa. Desde luego, no pasas el tiempo contando a los demás el divertido baile que hicieron tus hijos la noche anterior, o cómo tu novio te prepara a menudo tu comida favorita y eres la chica más feliz del mundo.

En cuanto a los empleadores, tienen que disponer de las herramientas y los procesos adecuados para ayudar a los empleados a utilizar su tiempo con prudencia y cumplir los plazos. No cabe duda de que tienen que tener un poco de fe en ellos, pero también necesitan tener algo en marcha para que los miembros del equipo comprueben regularmente sus objetivos y su progreso.

De un modo u otro, hay algunos principios importantes que todo trabajador a distancia debería seguir regularmente para establecer una disciplina y hacer que el modelo a distancia sea un gran éxito, tanto para la empresa como para su vida personal. Veamos cuáles son los más importantes.

Designar un área de trabajo

Debes dedicar una habitación o zona en la que te sientas cómodo y te guste montar tu oficina en casa. Pasarás muchas horas en ella, así que personalízala con lo que necesites para estar cómodo y acogido en ella. 

Debe tener suficiente espacio para albergar un escritorio lo suficientemente grande, tener suficiente luz natural y no estar demasiado expuesto al ruido. Además, dado que vas a pasar mucho tiempo sentado, también debes hacer que sea cómodo adquiriendo una silla confortable y ergonómica 

Establezca un horario regular

No repartas tu trabajo a lo largo del día: no te beneficia ni a ti ni a los que te rodean. Esperar hasta el final de la tarde o la noche para hacer algo cada día añadirá mucho estrés a tu vida, te impedirá desconectar del trabajo y molestará a las personas con las que vives: no merece la pena. 

Ten un poco de disciplina y establece una hora de inicio y otra de finalización y, cuando tu horario de trabajo haya terminado, cierra la sesión de todas las plataformas y apps y cierra las notificaciones. Si la empresa se colapsa de repente y necesitan saber algo de ti que es cuestión de vida o muerte, simplemente te llamarán.

Toma descansos

Una gran parte de la productividad y de tener una buena salud mental depende de lo bien que se pueda desconectar del trabajo. 

Hemos oído hablar de que trabajar más horas no significa necesariamente conseguir más, así que descansa tus ojos y tu mente cada dos horas, y aprende a desconectar. Al hacerlo, evitarás el agotamiento y volverás a la tarea con energía renovada. Un pequeño paseo por tu zona lo hará, pero hay muchas opciones.

Escenarios de cambio

Un par de días a la semana durante unas horas será suficiente. 

Cambiar un poco el espacio te dará el reajuste mental que necesitas para ser más productivo y sentirte más realizado. Te permitirá ver a algunas personas, algo que a veces echas de menos cuando trabajas a distancia. 

Si vas a un lugar público, puedes trabajar de forma más automática y tolerar las distracciones. Así que coge tu portátil y pide un gran capuchino en tu cafetería favorita y disfruta del lugar y de la compañía desconocida.

Escriba sus objetivos para el día y priorícelos 

Una buena manera de organizar tu agenda es sentarte, escribir una lista de tareas y poner las más importantes al principio. Hazlas primero para que puedas terminar el día sintiéndote realizado y sin tener ninguna tarea pendiente. Así no tendrás que preocuparte y machacarte la cabeza hasta el día siguiente. 

La tecnología es tu mejor amiga. Pero úsala con sabiduría

Hay miles de herramientas para trabajar en línea y ser productivo, no hay duda. Sin embargo, muchas de ellas son versiones muy similares entre sí, algunas un poco mejoradas con respecto a otras, por lo que resulta confuso. 

En lugar de tener que conectarse a 10 herramientas cada día, las empresas y los empleados deberían ceñirse a una sola versión preferida y darle caña. Dependiendo del objetivo, algunas herramientas pueden aportar más beneficios que otras. He aquí algunos ejemplos:

• Si eres una persona visual, utiliza Notion
• Si necesitas carpetas y necesitas trabajar en compartimentos, apuesta por Google Drive
• Asana, si te gusta microsegmentar tareas y objetivos
• Perdoo, si tu objetivo está más en el lado de los OKRs de la empresa y necesitas compartir objetivos
• Airtable: si te gusta organizar tus contenidos o tareas en listas y pestañas que puedes enlazar con otras plataformas. Trello, si necesitas una organización más de tipo visual. 

Hay muchas otras plataformas, así que busca en Google lo que necesitas saber y mira en Internet.

Haz una tarea a la vez y céntrate en ella

Si piensas en 4 cosas a la vez y mantienes 15 pestañas abiertas cada vez que te sientas a trabajar, no podrás concentrarte en ninguna de ellas. 

La falta de atención al trabajo es una de las cargas más pesadas en la forma en que trabajamos hoy en día. Es un poco triste admitir que necesitamos ayuda, pero hay grandes herramientas online que bloquean las notificaciones en tu ordenador y otro tipo de distracciones para que puedas concentrarte en un trabajo específico de principio a fin.

Comunicarse con la gente a menudo

Hazlo lo más parecido a una experiencia real: basta con el cara a cara. Asegúrate de que tu conexión wifi es de primera: la gente se cansa de oír que tu conexión es mala y que tu cámara no funciona, ya que las conversaciones reales tienen que producirse a menudo, sin interrupciones.

Consejo importante: mantén las llamadas y videoconferencias dentro de un horario razonable. Cuanto más definida esté tu vida laboral y personal, mejor será tu salud mental. 

No se limite a una sola dirección. Aproveche

Uno de los mejores valores del trabajo a distancia reside en el hecho de no tener que estar anclado a un solo lugar durante todo el año. El trabajo a distancia supone una mayor flexibilidad y libertad para los trabajadores, por lo que existe una gran posibilidad de maximizar tu calidad de vida mientras trabajas, y disfrutar de estar en otro lugar..

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¿Te sientes ahora más preparado para triunfar en el trabajo a distancia? Esperamos que sí. Cada vez que te sientas un poco perdido trabajando en casa, vuelve a este artículo y recuérdate lo que es importante. 

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